Jak często, pracując z SAP, traciłeś czas na odnalezienie odpowiedniego rodzaju ruchu? Być może chciałeś zaksięgować zużycie materiału do zlecenia, projektu, lub wydanie materiału do składnika majątku trwałego? Myślę, że każdy z nas choć raz stanął przed dylematem dotyczącym wyboru rodzaju ruchu. Bez dostępu do konfiguracji i cennego doświadczenia znalezienie listy ruchów, wbrew pozorom może okazać się kłopotliwe. W związku z tym, zapraszam do skorzystania z wyszukiwarki rodzajów ruchów (na końcu tego wpisu), oczywiście po uprzednim zapoznaniu się z małą dawką teorii.

Czym w ogóle jest rodzaj ruchu w SAP?

Rodzaj ruchu jest specjalnym wskaźnikiem (kluczem) o trzy-znakowym kodzie, który steruje ruchem materiałów (zapasów) w systemie SAP. Przykładowym ruchem towarów może być przyjęcie towarów na magazyn, czy to na podstawie zamówienia, czy dostawy przychodzącej, wydanie towarów bezpośrednio do sprzedaży lub do zużycia wewnętrznego (np. do projektu) a także przeniesienia ze składu do składu lub ruchy WM (z jednego miejsca składowania do innego w obrębie magazynu). Jak zapewne zdążyłeś się już przekonać rodzajów ruchów jest mnóstwo i każdy z nich wywołuje inne skutki (albo finansowe, albo tylko wpływające na właściwości magazynowanego zapasu). Oczywiście każdy ruch magazynowy można kopiować, a następnie zapisać pod własnym trzy-cyfrowym kluczem, w celu skonfigurowania sposobu sterowania zapasem za jego pośrednictwem. Ruchy, które zostały skopiowane z tych standardowych, dostarczanych przez SAP, zazwyczaj zaczynają się od cyfry 9. Sam na co dzień dosyć często stosuje ruchy skonfigurowane przez administratora systemu. Takim specjalnym ruchem jest np. ruch 995 (nie znajdziesz go w standardzie), który jest kopią ruchu 551 (złomowania materiału bezpośrednio w miejsce powstawania kosztów).

Cel tworzenia własnych ruchów

Ktoś mógłby zapytać, po co kopiować ruchy, skoro SAP udostępnia sporą listę w standardzie? We wspomnianym przeze mnie przykładzie głównym celem „własnego” ruchu jest czytelność oraz filtracja przyczyn ich stosowania. Oznacza to, że siedziba firmy, która posiada dziesiątki oddziałów na całym świecie, chce w łatwy sposób nadzorować ruchy zapasów w innych jednostkach gospodarczych. W podanym przykładzie, ruch 995 oznacza wyksięgowanie materiału bezpośrednio w MPK ale tylko na potrzeby kanban (stosuje się go tylko dla materiałów tanich, wchodzących w nieduży koszt wyprodukowania gotowego produktu, np. śruby itd.). W związku z tym osoba kontrolująca ruch materiałów, widzi, że gdzieś, ktoś w Chinach wyksięgował 100 szt. produktu na potrzeby kanban, bo gdyby użył standardowego ruchu 551, oznaczałoby to zezłomowanie materiału. Ruch kanban oznacza, że mimo iż materiał został wyksięgowany to nadal nim dysponujemy, ponieważ jak to bywa z kanbanem – materiału starczy jeszcze na jakiś czas (znajduje się na stanowisku montażowym/produkcyjnym). Jeśli pomyłkowo zamiast wspomnianego „specjalnego ruchu” użyto by standardowego ruchu złomowania, to dla działu zaopatrzenia będzie to sygnał iż istnieje potrzeba bardzo pilnego zamówienia. Stanie się tak ponieważ osoba odpowiedzialna za zaopatrzenie zinterpretuje to w taki sposób, że zapas został zredukowany do zera i nie dysponujemy już tym materiałem w obiegu. Oczywiście nie jest to jedyny powód dla zastosowania własnego ruchu. Drugim powodem jest możliwość jego konfiguracji w taki sposób aby np. po jego użyciu w module MM nie trzeba było tworzyć zlecenia przeniesienia w pierwszym planie (w module WM). Ruch taki może spowodować automatyczne utworzenie zlecenia przeniesienia (w tle), które jest automatycznie potwierdzane oraz drukowane. Poza tym, można zdefiniować w jakich transakcjach ruch ten może zostać użyty, można również dla każdego ruchu w WM ustalić odmienną strategię umieszczania bądź wydania itd.

Rodzaje zapasów

Ale wracając do standardu warto tutaj również wspomnieć o rodzajach zapasów. Rozróżnianie rodzajów zapasów jest bardzo ważne, chociażby z tego względu, że stosując odpowiednie ruchy ingerujemy w zmiany typów zapasów. A więc wyróżniamy zapasy:

• nieograniczonego wykorzystania (jak sama nazwa wskazuje, są to zapasy przewidziane do nieograniczonego użytku: tj. do sprzedaży, zużycia i wszystkiego czego dusza pragnie 🙂 )
• zablokowane (są to zapasy zablokowane, to znaczy, że osoba blokująca zapas odpowiednim ruchem, chciała ograniczyć ryzyko jego użycia. Z jakiegoś powodu zapas ten jest zablokowany i nie jest możliwy do wykorzystania)
• w kontroli jakości (są to zapasy, które aktualnie mogą być sprawdzane przez dział kontroli jakości. Po sprawdzeniu i potwierdzeniu ich zgodności z ustaloną normą, zapasy te mogą zostać przeksięgowane w zapas o nieograniczonym wykorzystaniu, lub zwrócone do dostawcy).

Każdy ze wspomnianych rodzajów zapasów posiada jeszcze wskaźnik zapasu specjalnego. Zapasy specjalne to zapasy, które powinny być zarządzane oddzielnie z zapasami własnymi, ponieważ mogą to być zapasy nie należące do firmy, w której są składowane. Np. firma może magazynować zapas specjalny „E” (zapas zlecenia klienta) – właścicielem zapasu jest klient. W transakcjach służących do przeglądów zapasów taki zapas posiada wskaźnik zapasów specjalnych (E). Oczywiście można przeksięgować materiał z zapasów specjalnych na zapasy własne. Może się zdarzyć, że klient zamówi 10 szt. produktu, który firma wyprodukuje dla niego. Następnie ów produkt będzie składowany i oznaczony wskaźnikiem zapasów specjalnych. Ale w sytuacji gdy klient zrezygnuje z zamówienia zapas można przeksięgować na zapas własny, lub do kompletnie innego zlecenia klienta. Przykładem takich zapasów może być wspomniany zapas E – zlecenie klienta, K – zapas konsygnacyjny, czy np. M – opakowanie zwrotne klienta.

Konfiguracja

Ale przejdźmy już do konfiguracji. Jak wspomniano wcześniej każdy ruch można skonfigurować, lub skopiować w celu dalszych zmian. Konfiguracji dokonuje się z poziomu przewodnika konfiguracji SPRO (ścieżka w poniższym obrazku) lub bezpośrednio za pośrednictwem transakcji OMJJ).

Możliwości wspomnianej transakcji są przeogromne. Dlatego, przed jej użyciem zaleca się zapoznanie z jej dokumentacją (również dostępną z poziomu menu przewodnika konfiguracji). Już po wybraniu typu ruchu ukaże nam się pierwsze okno, składające się z czterech sekcji (rysunek poniżej):

Sekcja 1 wyświetla tylko ruch, który został wybrany do konfiguracji. Sekcja 2 natomiast zawiera szereg wskaźników do konfiguracji sterowania wyprowadzaniem. Można tam ustalić, czy użycie ruchu ma spowodować automatyczny wydruk dokumentów (etykiet itp.), czy ruch ma automatycznie klasyfikować partię, czy może powinien tworzyć zupełnie nową partię (czy ma to robić w tle automatycznie, czy na pierwszym planie), a także można ustalić czy pole odpowiedzialne za wprowadzanie konta KG jest ukryte, czy dostępne podczas wprowadzania tego rodzaju ruchu. Jak zapewne zauważyłeś podczas wprowadzania ruchu przyjęcia lub wydania w transakcji MIGO, dla każdego użytego ruchu dostępne są inne pola do wprowadzania. To właśnie rodzaj ruchu steruje dostępnością tych pól i oczywiście można to ustawić właśnie w tej transakcji. Rolą typu ruchu jest również sposób aktualizacji np.  wglądów danych podstawowych materiałów po zastosowaniu wybranego ruchu. Do sposobu aktualizacji służy sekcja 3 . Za jej pomocą możesz ustalić, czy konfigurowany przez Ciebie ruch ma automatycznie tworzyć skład w danych podstawowych materiału przy pierwszym ruchu przyjęcia towaru. Również można ustalić czy użycie danego ruchu ma powodować automatyczne tworzenie dokumentu inwentaryzacji, lub dokumentu zamówienia. Sekcja 4, natomiast wskazuje np. rodzaj operacji stornowania (czyli typ ruchu dla stornowania), oraz po której stronie konta (WN lub MA) będą aktualizowane dane. Opisany obrazek jest tylko igiełką w stogu siana, ponieważ ustawień dotyczących rodzajów ruchów jest znacznie więcej i powinien ich dokonywać tylko doświadczony konsultant np. modułu MM, FI, WM. Dlaczego? Dlatego, że dla każdego węzła wspomnianej transakcji istnieje dosyć spory wachlarz dodatkowych ustawień, o czym możecie się przekonać zerkając na poniższy screen:

Ciekawostka

Jeszcze zanim przejdziemy do listy ruchów, warto wspomnieć o bardzo fajnej opcji dostępnej w transakcji MB1A lub MB1B. Z poziomu menu transakcji wystarczy wybrać „rodzaj ruchu” aby odnaleźć interesujący nas typ ruchu (po jego opisie). Muszę przyznać, że przez kilka lat korzystałem z tych transakcji i nigdy tego nie zauważyłem. Natknąłem się na to dobrodziejstwo dopiero dzięki Dominikowi Tylczyńskiemu, który zaproponował takie rozwiązanie w odpowiedzi na zadane pytanie na forumsap.pl.

Wyszukiwarka ruchów

A teraz przejdźmy do rzeczy. O to obiecana lista rodzajów ruchów wraz z opisem ich funkcjonalności. Wystarczy użyć filtra w celu odnalezienia odpowiedniego ruchu. W kolumnie „LINKI” znajdziesz odsyłacz do ciekawych dyskusji na SAP Community, dotyczących danego ruchu (opisy ruchów pochodzą z SAP Help portal i są przetłumaczone z języka angielskiego, jeśli dopatrzysz się jakiś błędów to proszę o wyrozumiałość oraz komentarz – naniosę zmiany). Zatem, życzę miłego korzystania! Do następnego razu! 🙂

Lista obiektów konfiguracji według nazwy zaczynającej się na E do H

Please leave this field empty

Chcesz być informowany o nowych wpisach?

Ja nie spamuje! Przeczytaj zasady polityki prywatności tego bloga.

Sprawdź swoją skrzynkę odbiorczą (albo katalog na spam) i potwierdź swoją subskrypcję.