SAP dla początkujących – czyli jak uczyć się SAP? cz. I

Jak uczyć się SAP? Od czego zacząć naukę? Może nadwerężyć nieco budżet i zrobić certyfikat? Może skorzystać z darmowych kursów dostępnych w sieci? Kwestia nauki SAP jest częstym tematem wątków zakładanych na forum użytkowników SAP. Pytając o „SAP” naszego, starego, poczciwego wujka google, zauważymy, że zaproponuje on frazę „SAP po polsku”, a to pozwala wysnuć wniosek, iż jest to jedno z najczęstszych zapytań w polskiej sieci. W związku z tym postanowiłem podzielić się kilkoma praktycznymi radami, które mogą okazać się pomocne przy próbie nauki SAP dla początkujących. Mam nadzieję, że każdy użytkownik znajdzie coś dla siebie zarówno w tej jak i w drugiej części artykułu.

A więc zaczynamy! Na wstępie ważne jest abyś wiedział, że podstawą do nauki SAP jest praktyka, praktyka i jeszcze raz praktyka. Na praktykę, z kolei, składa się obserwacja oraz analiza z których to dopiero kiełkuje ziarno zrozumienia. To prawda, że na rynku dostępnych jest wiele płatnych lub darmowych szkoleń, jednakże przyniosą one pożądane efekty tylko wtedy, jeśli będą służyć do połączenia i usystematyzowania posiadanej praktycznej wiedzy. Dlaczego? Dlatego, że podczas takiego szkolenia mózg ludzki jest w stanie zapamiętać jakieś 25%. Bez uprzedniej praktyki, nie będziesz wiedział na co szczególnie zwrócić uwagę, o co zapytać. Może okazać, się że większą wagę przywiążesz do czegoś co Ci nigdy się nie przyda. Poza tym (wracając do najczęstszego zapytania google), jeśli nie znasz języka obcego, masz dosyć duży problem, ponieważ większość szkoleń prowadzone są w języku angielskim lub niemieckim. Tak więc jeśli jesteś żądny wiedzy i korzystasz z SAP w codziennej pracy to dlaczego by tego nie wykorzystać? Pierwszą rzeczą jaką powinieneś zrobić jest zgłoszenie się do pracodawcy o uprawnienia do serwera testowego. Każdy kto posiada zaimplementowany system SAP powinien posiadać minimum trzy serwery: serwer produkcyjny, serwer developerski, serwer testowy. W przypadku problemu z dostępem, prośbę możesz zmotywować chęcią rozwiązywania problemów, odciążenia supportu oraz poszerzania wiedzy, która zostanie wykorzystana z korzyścią dla firmy.
Korzystanie z serwera testowego zawsze wiąże się z ryzykiem pomyłki serwera testowego z produkcyjnym (wszystkie okna aplikacji wyglądają tak samo). Pochwalę się iż podczas testów, utworzyłem jednym kliknięciem kilkaset zleceń produkcyjnych czarodziejską z-transakcją. Mój poziom zadowolenia spadł drastycznie do minimum, jak już zorientowałem się, że jestem na serwerze produkcyjnym ;)) W związku z tym, pamiętaj aby wylogować z serwera produkcyjnego. Wylogowanie, mimo iż jest bezpieczne, to nie koniecznie satysfakcjonujące, ponieważ czasami może pojawić się potrzeba skopiowania jakiś danych z serwera produkcyjnego (np. dane nagłówka dokumentu zamówienia) do serwera testowego. Na to również jest sposób. Wystarczy zmienić kolor aplikacji SAP w taki sposób, aby każdy serwer posiadał inną barwę, jak na zdjęciu niżej (trzy serwery to trzy kolory).

Rys. 1. SAP dla początkujących – zmiana kolorów serwerów.

Jak zmienić kolor? Z menu konfiguracyjnego przedstawionego na kolejnym obrazku.

Rys. 2. SAP dla początkujących – ustawienia SAP GUI.

Jeśli posiadasz już dostęp do serwera testowego czas zacząć zabawę. Najlepszą nauką jest analiza wszystkich procesów, które odbywają się w firmie, zaczynając od tych, z którymi masz bezpośredni kontakt. Zanim jednak zaczniesz, dobrze jest odwzorować na papierze ich fizyczny przebieg, tzn. wyjdź na halę produkcyjną i zapisz krok po kroku, co jest wykonywane i w jakim momencie, a później spróbuj przedłożyć tą wiedzę na zachowanie systemu. Aby było łatwiej, możesz spróbować odwrócić proces do tyłu i od końca procesu przejść przez wszystkie kroki aż do samego początku. Po co? Ułatwi Ci to zadawanie pytań. Np. Gdy wykonujesz transport wyrobu gotowego do klienta. Zadajesz pytanie: co jest potrzebne do realizacji tego procesu? Musisz utworzyć transport w SAP ERP i przypisać do niego dostawy wychodzące. Skąd biorą się dostawy wychodzące? Kto je tworzy? Skąd ten ktoś wie, które dostawy wychodzące przypisać do jakiego transportu? Skąd wie, że te dostawy należy wysłać akurat dziś? Co zostało zapakowane w dostawę wychodzącą? Skąd wzięły się wyroby, które sprzedajemy? Tak idąc po nitce do kłębka dojdziesz przez proces pakowania, produkcji, po proces kompletacji zlecenia przeniesienia, proces tworzenia zleceń produkcyjnych, planowanych, zleceń sprzedaży, ofert itd. Po drodze zaczną rodzić się kolejne pytania, które być może będziesz musiał zadać innym pracownikom obsługującym dany proces. Nie bój się pytać! Masz prawo nie wiedzieć. W końcu odkrywasz SAP jako początkujący. Zapewne osoba, którą pytasz o pewien proces, wykonuje go codziennie, ale nie potrafi zrobić tego w czym trudnisz się Ty 😉 Po sporządzaniu mapy interesującego Cię procesu, stopniowo będzie przychodziło zrozumienie, które ułatwi odzwierciedlenie wszystkich kroków w systemie. Po zakończeniu proces powinien wyglądać mniej więcej jak na poniższym obrazku.

Rys. 3. SAP dla początkujących – diagram przepływu biznesowego procesu w systemie SAP.

Próbując przejść przez te kroki systemowo, dobrze jest abyś odłożył wszelkiego rodzaju Z-transakcje na bok. Niestandardowe programy, napisane specjalnie dla firmy, mogą nieco utrudnić zrozumienie działania systemu. Możesz nie zdawać sobie sprawy z automatycznych procesów  i ruchów wykonywanych w tle przez system. Po zmapowaniu wszystkich kroków, będziesz posiadał już wiedzę teoretyczną na temat tego kto, co i kiedy wykonuje w procesach wpływających na funkcjonowanie firmy. Teraz możesz już przejść do praktyki, czyli odzwierciedlić poznaną wiedzę w systemie. Ale o tym będzie mowa w kolejnej części artykułu. Dowiesz się jak uczyć się praktycznej strony obsługi procesów w SAP bez żadnego wysiłku, wykonując tylko swoje codzienne obowiązki.

Chcesz być informowany o nowych wpisach?

Ja nie spamuje! Przeczytaj zasady polityki prywatności tego bloga.

5 1 vote
Article Rating
Subscribe
Powiadom o
guest
3 komentarzy
najstarszy
najnowszy oceniany
Inline Feedbacks
View all comments
Piotr

Tylko jak uzyskać dostęp do SAPA jeżeli się nikogo nie zna, nie posiadamy kontaktów do firmy z SAPEM? Jak zdobyć dostęp do sapa zupełnie od zera, nie znając firm, które mogą to robić i nie będąc nigdzie zatrudnionym. Chodzi mi o zupełnie od zera zaczynając. Trzeba to jakoś zainstalować, ale samodzielnie się nie uda.

Piotr

Więc jakieś kursy polecasz czy to bez sensu? Ogólnie kolega mi pokazywał środowisko w SAPIE i podoba mi się. Chciałbym robić takie rzeczy, tak programować. Ale jak zdobyć praktykę, jeżeli się nie ma dostępu? Jak się nigdy nie robiło to jak zacząć? Szukać stażu na zerowym doświadczeniu? Próbować samodzielnie zainstalować ściągając ztorrentów? Szukam rozwiązania, no ale nie wiem jak zacząć programować zwyczajnie. Czy może szukać firmy z sapem i próbować się dostać na np. zwykłego magazyniera i próbować wazelinować do przełożonych żeby dali jakieś tam trudniejsze zadanie?

3
0
Would love your thoughts, please comment.x